複数選択問題(全て選択して初めて正解) · #465
某ソフトウェア企業の顧客更新率が2四半期連続で低下している。会議で掘り下げて尋ねたところ、3つの状況が明らかになった:顧客から「価格が高すぎる」というフィードバックがある;多くの契約が満了1か月前になっても誰もフォローしていない;更新業績が誰の評価にも含まれておらず、満了リマインダーはすべて顧客担当者の個人的な記憶に依存し、システムによる自動トリガーがない。以下の記述のうち、正しいものはどれか?
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解答:AB
- A「高い」という不満は表面的な原因に過ぎない;満了時に誰もフォローしないという仕組みの欠陥を補わなければ、問題は繰り返し発生するだろう✓ 正しい。「高い」という不満は顧客が示した第一層の説明であり、さらに掘り下げると、誰もフォローしない(中間段階)と評価・リマインダー仕組みの欠如(根本に近い)が浮かび上がる。表面的な原因にのみ対策を講じても、問題を生み出す仕組みが機能し続ける限り、問題は必ず再発する。
- B更新が評価に含まれず、リマインダーが個人の記憶に依存していることは、具体的で観察可能かつ変更可能な仕組みであり、根本原因に近い✓ 正しい。これは個人の過失ではなく制度上の欠陥を指摘している:観察可能(システムトリガーの有無)、検証可能(補完後に再発率が低下するか)、行動可能(評価とリマインダーのプロセスを変更する)であり、有効な原因の基準を完全に満たしている。
- C今回フォローを怠った顧客担当者を処罰し、全社に周知して戒めとすれば、更新率は自然に回復する✗ 誤り。これは「責任者を早急に見つける」という誤解である:問題は特定の人物の行動が遅いのではなく、情報と評価の仕組みに欠陥があることだ。個人を処罰しても、後任の顧客担当者は同じ仕組みの下で再びフォローを怠るだろう。
- D「顧客担当者の責任感が弱い」ことは、「満了リマインダー仕組みがない」ことよりも根本的である✗ 誤り。これは人格や態度を根本原因とみなす誤解である:責任感は漠然としたラベルであり、観察不可能で、検証不可能で、直接行動に移せない;リマインダー仕組みの欠如こそが、具体的で変更可能かつ再発を防げる仕組みレベルの原因である。
解説:「何が起こったか—なぜか—何がそれを繰り返し発生させているか」と連続的に問い詰めると、3つの層が明らかになる:高いという不満は顧客が示した表面的な説明;満了前に誰もフォローしないことは中間段階;更新が評価に含まれず、リマインダーが個人の記憶に依存していることは、観察・検証・変更が可能な仕組みの欠陥であり、根本原因に近い。有効な原因は具体的で行動可能でなければならず、「責任感が弱い」は漠然としたラベルである;個人を処罰するだけで仕組みを補わなければ、同じ問題が名前を変えて繰り返し発生するだろう。