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根本原因と因果の連鎖(なぜなぜ分析)

根本原因と因果の連鎖(なぜなぜ分析)とは何か

問題の原因は3つの層に分けられます:表面的原因(倉庫が発送しなかった)、中間的原因(倉庫が完全な注文を受け取らなかった)、根本原因(部門間の情報伝達に仕組みがない)。「何が起こったのか」「なぜ起こったのか」「どのような仕組みがそれを繰り返させるのか」と連続的に問いかけ、個人を責めるのではなく、変更可能な仕組みを見つけます。有効な原因は具体的で、観察可能で、検証可能で、行動可能でなければなりません:「従業員が無責任だ」は漠然としたレッテルであり、「目標が不明確」「権限が不足」「確認プロセスがない」こそが変更できるものです。

根本原因と因果の連鎖(なぜなぜ分析)のよくある間違いと方法

因果の連鎖は各中間段階を説明できなければなりません:「賞与制度が売上のみを見る→営業が注文だけを追う→売掛金の回収を無視する→利益が減少する」。成功事例を学ぶ場合も同様です:表面的な行動をコピーするのではなく、行動が有効となる条件と因果の連鎖を見つけ出します。

根本原因と因果の連鎖(なぜなぜ分析)の練習問題の出題内容

問題に対して表面的・中間的・根本的原因を分類できるか;どの原因が「変更可能な仕組み」かを判断できるか;漠然とした帰属(態度、人柄、世代)を特定できるか;因果の連鎖における欠落した段階を補完できるか;ある対策がどの層を変更するかを判断できるか。

登録してこの知識ポイントを時間を計って練習全3問 · 10問10分 · 各問に詳細な解説付き

公開サンプル問題 3 / 全3問

ある企業で、顧客からの納期遅延の苦情が相次いで発生している。調査の結果、倉庫が確かに時間通りに出荷していなかったことが判明。さらに調べると、倉庫は完全な注文書を受け取っていなかったことが判明。営業、財務、倉庫はそれぞれ異なる表を使用しており、注文変更後も統一した更新が行われていなかった。以下の記述のうち、正しいものはどれか?
複数選択
部門の出張費が3四半期連続で予算を超過している。会議で部長が「この若手社員たちは生まれつき浪費癖がある。罰金で矯正するしかない」と述べた。さらに主管が補足したところによると、現在の出張費は全額会社負担であり、節約額が従業員個人の利益とまったく関係がないという。繰り返し発生する浪費の仕組みを最も変えうる施策は次のうちどれか?
単一選択
某ソフトウェア企業の顧客更新率が2四半期連続で低下している。会議で掘り下げて尋ねたところ、3つの状況が明らかになった:顧客から「価格が高すぎる」というフィードバックがある;多くの契約が満了1か月前になっても誰もフォローしていない;更新業績が誰の評価にも含まれておらず、満了リマインダーはすべて顧客担当者の個人的な記憶に依存し、システムによる自動トリガーがない。以下の記述のうち、正しいものはどれか?
複数選択

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