多選題(選全才算對) · #465
某軟體公司客戶續約率連續兩季下滑。會上層層追問出三種情況:客戶反映「價格太貴」;不少合約到期前一個月無人跟進;續約業績不計入任何人的考核,到期提醒全靠客戶經理個人記憶,系統沒有自動觸發。以下哪些說法正確?
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答案:AB
- A「嫌貴」更像表面原因;如果到期無人跟進的機制缺口不補,問題還會反覆出現✓ 正確。「嫌貴」是客戶給出的第一層解釋,往下追是無人跟進(中間環節)與考核提醒機制缺失(接近根本)。只對表面原因採取措施,製造問題的機制仍在運作,問題必然復發。
- B續約不計入考核、提醒靠個人記憶,是具體、可觀察、可改變的機制,接近根本原因✓ 正確。它指出的是制度缺口而非某個人的過失:可以觀察(有無系統觸發)、可以檢驗(補上後復發率是否下降)、可以行動(修改考核和提醒流程),完全符合有效原因的標準。
- C處罰這次漏跟進的客戶經理並全公司通報,讓大家引以為戒,續約率自然回升✗ 錯誤。這是「儘快找到擔責的人」的誤解:問題不是某個人動作慢,而是資訊與考核機制有缺口。處罰個人後,接手的下一位客戶經理仍會在同樣的機制下漏跟進。
- D「客戶經理責任心不強」比「沒有到期提醒機制」更根本✗ 錯誤。這是把人品態度當根本原因的誤解:責任心是籠統標籤,不可觀察、不可檢驗、無法直接行動;提醒機制缺失才是具體、可改變、能防止復發的機制層面原因。
解析:連續追問「發生了什麼—為什麼—是什麼機制讓它反覆發生」,得到三層:嫌貴是客戶給出的表面解釋;到期前無人跟進是中間環節;續約不計入考核、提醒靠個人記憶,是可以觀察、檢驗、改變的機制缺口,接近根本原因。有效原因必須具體可行動,「責任心不強」是籠統標籤;只處罰個人而不補機制,同樣的問題會換個名字反覆出現。