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問題集構造化伝達とSCQA

単一選択問題 · #504

四半期の振り返り会議で、小周が次のように報告した:顧客クレームは前月比で3割増加し、そのうち8割が配送遅延に集中している;倉庫では最近2名が退職した;新システム導入後、注文入力ミス率が4%に上昇;営業部は出張経費精算のプロセスが遅すぎると不満を述べている;大口顧客2社が納期前倒しを催促している。上司が問う:「結局、私に何を決めさせたいのか?」小周の一言での結論として、最も適切なものはどれか?

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解答:A

  • A倉庫の人員補充を優先し、新システムの展開を一時停止して、クレームの8割を占める配送遅延問題に集中的に取り組むことを提案する。✓ 正解。具体的な行動を含む完全な判断であり、資料に裏付けられている:クレームの8割が配送に集中し、倉庫の人手不足、システム入力ミス率の上昇がすべて配送プロセスを指し示す;出張経費精算の遅さなどの無関係な情報は適切に除外されている。上司は「人員補充とシステム停止」について直接判断や修正を下せる。
  • B顧客クレームが3割増加した主な原因は配送遅延であり、製品自体の品質問題ではない。✗ これは原因帰属の理由であり、それ自体は概ね成立するが、行動が含まれておらず、結論の下位レベルの根拠に過ぎず、「私に何を決めさせたいのか」という問いに答えられない;「理由の層を結論の層と誤認する」ケースに相当する。
  • C倉庫、システム、営業の各部門にそれぞれ課題があり、各部門が現在直面している具体的な問題を一つずつ説明する。✗ 部門ごとに分類して列挙するのは資料の羅列に過ぎず、思考プロセスをそのまま聞き手に伝えているだけで、一言での判断が欠けている;「分類リストを結論と誤認する」ケースに相当する。
  • D今四半期の業績は芳しくなく、複数の問題が顕在化しているため、各部門に十分な注意を促したい。✗ スローガン的な表明には判断内容や行動対象がなく、下位の資料もその下に位置づけられず、上司は聞いても何を決めるべきか分からない;「見出しや態度を結論と誤認する」ケースに相当する。
解説:一言での結論は、完全な判断であること、可能な限り行動を含むこと、資料を統括し無関係な情報を除外することの3点を満たす必要がある。問題文では、クレームの8割が配送遅延に集中し、倉庫の人手不足、新システムの入力ミス率上昇がすべて配送プロセスを指し示すため、「人員補充、システム停止、配送遅延問題への集中的対応」は資料から抽出された判断であり、上司が決定できる行動も示している;出張経費精算の遅さは無関係な情報であり、正しい結論では除外されるべきである。他の3つの選択肢はそれぞれ「スローガンを結論とする」「グループ化した羅列を結論とする」「下位の原因帰属理由を結論とする」誤りを犯しており、いずれも上司の「私に何を決めさせたいのか」という問いに答えられない。
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